工作协调：收集昆区门诊部的工作计划、工作进展和问题反馈，及时传达给主管领导。对于涉及多部门的工作任务，组织协调会议，跟踪工作进度，确保工作按时、高质量完成。
会议协调：负责筹备昆区门诊部各类会议，包括会议通知的发布、参会人员的联络、会议资料的准备等。在会议过程中，负责会议记录、纪要整理，跟进会议决议的执行情况，及时向主管领导汇报执行进度和存在的问题。
关系协调：关注门诊部各科室之间的工作衔接和配合情况，促进部门间的良好协作。
联系对接：代表医院与上级卫生主管部门、医保部门、合作医疗机构、社区等外部单位进行沟通联络。及时了解政策动态、行业信息，并传达给医院相关部门，确保医院运营符合政策要求，把握行业发展趋势。
接待来访：负责接待院本部和外部单位的到访人员，包括安排接待行程、介绍昆区门诊部情况、解答疑问等。处理外部单位的来函、来电，及时回复并跟进处理结果，维护医院与外部单位的良好关系。
收集整理：收集昆区门诊部的工作信息、医疗业务数据、科研成果等，以及外部的行业资讯、政策法规等信息。对收集到的信息进行分类、整理和分析，筛选出有价值的信息，为主管领导决策提供参考依据。
传递反馈：建立有效的信息传递机制，确保内部信息的及时共享。将医院领导的指示、决策传达给相关部门和人员，并跟踪反馈执行情况。同时，将外部的重要信息及时传达给医院领导和相关科室，促进医院对外界变化的快速响应。
档案管理：协助管理文件档案，包括文件的收发、登记、归档、借阅等工作。确保档案资料的完整性、准确性和安全性，便于查阅和利用，为医院的历史记录和业务开展提供支持。
临时任务：完成医院领导和办公室主任交办的其他临时性工作任务，如参与医院的应急处置工作、协助组织医院的大型活动等。
调研建议：根据医院工作需要，开展相关的调查研究，收集员工和患者的意见和建议，为医院管理决策提供参考。对医院管理中存在的问题提出改进措施和建议，推动医院管理水平的提升。

沟通能力：具备出色的口头和书面表达能力，能够与不同部门、不同层次的人员进行有效的沟通和协调。
组织协调能力：具有较强的组织策划和协调能力，能够有序安排各类会议和活动，协调各方资源，解决工作中的矛盾和问题。
信息处理能力：熟练掌握办公软件操作，具备良好的信息收集、整理、分析和传递能力。
应变能力：具备较强的应变能力和解决问题的能力，能够在复杂多变的情况下迅速做出反应，妥善处理各类突发事件。
服务意识：具有强烈的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为医院各部门和患者提供服务和支持。